Buchhaltungswechsel auf das System DATEV

Wir haben es bereits angekündigt: DRI stellte zum Jahreswechsel das Buchhaltungssystem um. Offen gestanden, ist das alles andere als ein Spaziergang für die Technik, aber auch die DRI-Mitarbeiter. Ziel ist es, Erträge, Provisionen und Auszahlungen erheblich zu beschleunigen.

Unser bisheriges Buchhaltungs-System war leider nicht in der Lage, externe Systeme über Export/Import-Funktionen oder Schnittstellen (APIs) anzubinden. Das DRI-Konzept wird aber vollständig über das Backoffice verwaltet. Letztlich benötigen wie aber auch ein Buchhaltungssystem, das die gesetzlichen Anforderungen in Deutschland erfüllt. Ein solches selbst zu entwickeln (z.B. im Backoffice) wäre unnötig, da es hunderte solcher Systeme bereits gibt.

Im vergangenen Jahr haben wir fast die 2000 Teilnehmer-Marke erreicht. Durch den fehlenden Datenaustausch zwischen Buchhaltungssystem und unserem selbst entwickelten Backoffice, dauern alle Vorgänge immer länger, je mehr Teilnehmer wir werden. Zuletzt (November 2024) mussten über 6400 Belege aus dem Backoffice manuell in die Buchhaltungssoftware eingetippt werden. Erst dann konnten Umwandlungen und/oder Auszahlungen bearbeitet werden.

Daher beschlossen die Gründer Frank, Monika und Mathias das Buchhaltungssystem zum Jahreswechsel zu wechseln. Die Wahl fiel auf DATEV. Das führende Buchhaltungssystem in Deutschland, das auch die Steuerkanzlei (die für DRI arbeitet) nutzt. Wir erwarten eine erhebliche Verbesserung der Abläufe und für Euch Teilnehmer eine enorme Beschleunigung der Abwicklung von Erträgen, Provisionen, Umwandlungen und Auszahlungen.